Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 27.07.2026
1. Kto przetwarza Twoje dane
Administratorem danych osobowych jest Oskar Orzechowski, prowadzący działalność pod marką Firmify, twórca programu Sellify.
Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@firmify.pl
2. Czego NIE zbieramy — Twoje dane sprzedażowe
To najważniejszy punkt tej polityki. Dane, które wprowadzasz do programu Sellify — sprzedaż, produkty, ceny, spisy, historia — pozostają wyłącznie na Twoim komputerze, w pliku zaszyfrowanym Twoim hasłem głównym. Nie są wysyłane na nasze serwery, nie mamy do nich dostępu i nie jesteśmy w stanie ich odczytać. Nie tworzymy ich kopii ani nie analizujemy.
Utrata hasła głównego oznacza brak możliwości odzyskania danych — również przez nas.
3. Jakie dane zbieramy i kiedy
a) Strona firmify.pl
Strona ma charakter wyłącznie informacyjny. Nie zbieramy żadnych danych osobowych, nie stosujemy formularzy, systemów analitycznych ani plików cookies służących do śledzenia.
b) Zakup licencji (formularz w aplikacji)
Podczas składania zamówienia zbieramy:
- adres e-mail,
- nazwę firmy,
- NIP,
- adres firmy,
- imię i nazwisko osoby kontaktowej (opcjonalnie),
- numer telefonu (opcjonalnie),
- identyfikator sprzętowy komputera (Hardware ID) oraz wersję aplikacji — automatycznie, w celu wygenerowania licencji przypisanej do Twojego urządzenia.
c) Przeniesienie licencji na inny komputer
Przy zgłoszeniu przeniesienia zbieramy: adres e-mail, numer zamówienia (opcjonalnie), identyfikator sprzętowy dotychczasowego i nowego komputera, datę ważności licencji oraz opcjonalną notatkę.
d) Kontakt e-mail
Jeśli napiszesz do nas, przetwarzamy dane zawarte w korespondencji w celu udzielenia odpowiedzi.
4. Po co i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Realizacja zamówienia i wydanie licencji | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy |
| Przeniesienie licencji na inne urządzenie | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy |
| Wystawienie dokumentu sprzedaży i rozliczenia podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny |
| Odpowiedź na korespondencję | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes |
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy i wydania licencji — bez nich nie jesteśmy w stanie zrealizować zamówienia.
5. Komu przekazujemy dane
Korzystamy z zewnętrznych dostawców, którzy przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie:
- Supabase — przechowywanie danych zamówień i rejestru licencji; serwery zlokalizowane w Unii Europejskiej (Frankfurt, Niemcy),
- Resend — wysyłka wiadomości e-mail (potwierdzenia zamówień, przekazanie licencji),
- Cloudflare — hosting strony internetowej i obsługa poczty w domenie.
Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy w celach marketingowych podmiotom trzecim.
6. Gdzie przechowujemy dane i przekazywanie poza EOG
Dane zamówień oraz rejestr licencji przechowywane są na serwerach w Unii Europejskiej (Frankfurt, Niemcy).
Do wysyłki wiadomości e-mail oraz hostingu strony korzystamy z usług dostawców, którzy mogą przetwarzać dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. w Stanach Zjednoczonych). W takim przypadku przekazanie danych odbywa się w oparciu o mechanizmy przewidziane w RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne.
7. Jak długo przechowujemy dane
- Dane zamówień i dokumentów rozliczeniowych — przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).
- Dane w rejestrze licencji — przez okres ważności licencji oraz okres niezbędny do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń.
- Korespondencja e-mail — przez okres niezbędny do obsługi sprawy.
8. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@firmify.pl.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Pamiętaj, że część danych (np. z wystawionych dokumentów sprzedaży) musimy przechowywać przez okres wymagany przepisami prawa, nawet jeśli poprosisz o ich usunięcie.
9. Pliki cookies
Strona firmify.pl nie używa plików cookies ani narzędzi analitycznych i nie profiluje odwiedzających. Program Sellify nie korzysta z cookies — zapisuje ustawienia wyłącznie lokalnie, na Twoim komputerze.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
11. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, np. w związku ze zmianami w działaniu programu lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie firmify.pl, wraz z datą ostatniej aktualizacji.